ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа

ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ разъясняет вопрос об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета – фактуры.

Счет – фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 «Налог на добавленную стоимость) Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Глава 21 НК РФ и постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 „О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость“ не содержат ограничений на введение в формы на введение в формы счетов – фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах – фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю продавцом.

Такое объединение при соблюдении требований Федерального Закона от 06.12.2011 №  402-ФЗ „О бухгалтерском учете“ (далее – Закон № 402-ФЗ) и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов – фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогах и сборам.  

ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее – УПД) на основе формы счета – фактуры. Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.

Предложение ФНС России формы УПД не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов и формы счета – фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

В письме приведены рекомендуемая форма УПД; перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД; рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД; определение в форме УПД показателей, установленных законодательством в качестве обязательных; отражение показателей УПД со статусом „1“ в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета полученных и выставленных счетов – фактур; отражение показателей УПД со статусом „1“ в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

Вышеуказанное письмо ФНС России согласовано с Минфином России письмом от 07.10.2013 № 03-07-15/41644.